全程導醫網 徐州醫保信息:為認真貫徹落實國家、省、市關于“放管服”改革相關要求,持續提升經辦服務的質量和水平,加強內控管理,維護基金運行安全,徐州市醫保中心積極推行零星報銷業務經辦全流程電子化。
傳統的“零星報銷”采用手工模式,由經辦人員自行作甲、乙、丙分類報銷,效率低、易出錯,存在安全風險,更無法適應業務急速提升的要求。由于城鄉醫保并軌,徐州市城鎮職工及城鄉居民基本醫療保險的參保人數由298萬人增長到944萬人,同時隨著環境的寬松和服務的便捷,異地就醫的需求也不斷釋放。雖然異地聯網結算推進速度很快,但由于就醫習慣、就醫地醫院網絡傳輸以及參保人數基數大幅增加等復雜原因,醫保“零星報銷”單據的總量并沒有明顯下降,且參保人員對于“零星報銷”提速有殷切的期望,經辦機構壓力巨大。
徐州市醫保中心積極探索,經過1年多數輪方案反復論證,引入先進的OCR數據捕捉技術,實現了“零星報銷”業務經辦全流程電子化,在提高效率和準確性的同時,也進一步降低了經辦風險。具體來講:
錄入速度大幅提高
OCR是英文“光學字符識別”的縮寫,是指通過計算機對紙質文檔上的圖形圖像進行計算處理后,轉化為計算機信息的過程。徐州市在“零星報銷”過程中,首先將紙質醫療費用清單掃描成圖片,然后通過OCR軟件將異地結算的紙質單據上印刷的項目名稱、單價、數量、金額、規格、劑型等數據,轉化為醫保“核3”業務系統可識別、可處理的計算機數據。在這個過程中,OCR軟件需要克服外地醫院單據打印形式各異、打印質量參差不齊等不利條件,實現90%以上的住院單據的智能識別,而且OCR捕捉數據輸入的速度是人工錄入的3—10倍,從而解放了人力;同時智能核對和人工核對相結合,錯誤發生率也較人工大幅降低。
精準報銷初步實現
僅僅識別出單據上打印出來的數據,還不足以精準地完成“零星報銷”業務。將識別出的數據,與業務數據作精確比對才是重中之重。由于缺乏統一管理,全國各地醫療機構使用的同一藥品、診療項目、材料,存在大量異名現象。通過對各地醫院目錄的歸納,OCR軟件在實現數據捕捉的基礎上,實現了對80%以上的項目自動精準對照。然后再將OCR對照的目錄再導入醫保的“核3”業務系統中,進行再次的比對,并由“核3”業務系統自動計算結果。相較以往手工區分甲、乙類的做法,不但極大地減輕了工作量,而且保留了對照中的過程信息,做到后續審核有跡可循,減少了報銷過程中的出錯的可能性。
風險內控顯著加強
為加強內控,通過OCR數據捕捉技術,將“零星報銷”的業務全程電子化,受理、錄入、審核、報銷、復審、支付等業務環節,都通過信息系統來實現。并將“零星報銷”的不同業務環節打散,分置在不同的科室,如受理在綜合業務科、審核在醫管科、工傷生育科等、報銷在基金結算科、支付在財務審計科,科室與科室之間形成相互制約的關系。將業務流和數據流進行緊耦合,使原來相對孤立的業務在信息系統內關聯起來,各個業務環節相互制約,避免人工干預,從而實現“零星報銷”經辦業務的實時監控,降低醫保經辦過程中的風險。
(零星報銷:指的是參保人員因急診搶救、異地就醫等情況產生的醫療費,未能實現用社??▽崟r刷卡結算的,需由參保人提供相關材料,市醫保中心審核后予以結算報銷。)
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